La “Guida operativa per l’implementazione di un Sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (Sgssl)” è stata redatta con la collaborazione, in fase iniziale, di alcune aziende marchigiane.

Nella guida operativa vengono fornite, in maniera semplificata, tutte le indicazioni tecniche necessarie, oltre a numerose schede di esempio in allegato, per altrettante fasi operative e di rilevazione, con particolare riguardo a quelle ritenute più ostiche, sia nel contenuto teorico che in quello applicativo. 

Per semplificare ulteriormente l’utilizzo della guida sono state informatizzate le indicazioni riportate nella stessa, trasformandola in un utility software su piattaforma excel.

L’utility software fornisce - su fogli elettronici anche personalizzabili e stampabili - la modulistica elaborata nella guida, dando istruzioni puntuali sugli aspetti che un’azienda è tenuta a valutare, sia in ambito gestionale che operativo (dei Dpi, della formazione, delle non conformità, della pianificazione, del riesame, degli audit, ecc.).

Per semplificare ulteriormente l’uso del sistema, l' utility software comprende diversi data-base contenenti sia i dati anagrafici di base, sia i dati relativi alla sicurezza aziendale (ad esempio, quelli sulla formazione effettuata in azienda, sugli incidenti avvenuti, ecc.) che rendono, tra l’altro, la compilazione dei moduli automatica. 

La registrazione dei dati permette, inoltre, l’analisi e l’elaborazione grafica degli stessi, in modo che siano immediatamente visibili e rilevabili criticità e punti di attenzione.